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订单的逆向流程设计

说了订单的正向流程,就来说一下订单的逆向流程,也就是生活中常见的退款/换货等情况的处理。

一、订单退款的主流程

以退款为例,退款的主流程如下:

二、订单售后的发起

按照淘宝的设计,退款申请有3种模式:

客户发货售后,需要选择相应的售后类型,不同的售后类型在公司的处理流程不一致。

三、客服处理

客户申请退款,并不会直接变成退款单,而是客服先会介入,与客户沟通后判断是否需要退款。

如果是电商公司的话,这里就会有一个问题,加入每天几百上千个售后单,都需要客服介入吗?客服不得忙死。

所以系统也会最一层过滤,一些常见的退款要求,就不需要客服介入,直接退款。

如:客户下单,但是订单还没有下推到仓库,此时客户申请退款,系统就直接把钱退给客户,不需要经过客服介入,财务审批等流程。

当客户和客服无法协商的时候,就会引入平台方做最终的决策。

以淘宝为例:超过7天无理由退款期限,客户申请退款,客服认为客户已经使用了货品,影响了二次销售不能退款,此时就会引入淘宝客服做处理。

四、退款单

一旦客户介入,判定需要公司退款后,客服工单就生成了退款单。销售单和退款单的关系为:1:N。

售后有一种特殊情况就是退换,退换有2种设计模式,如下:

  1. 退货后重新发货:这种模式最简单,不需要最更多的功能设计。客户申请退款退货,仓库签收退货的产品后,客户再重新下一个单。
  2. 退货不退款:用户退货,仓库签收退货产品后,然后补发一个0元。

换货通常只能更换同一属性,不同子属性的产品。

如:客户不喜欢白色衣服,需要更换成红色,这种情况是允许的。如果客户买的是白色衣服,需要从XL换成XXL,这种情况是否允许更换视业务而定。

退换的订单在系统中的最好的处理方式,是作为一个0元的销售单处理。

这就引发了另一个问题,这种补发单可以申请售后吗?如果申请退款,怎么退呢?

这里留下这个小问题,给到大家思考,这里帮助大家思考一下:如果你是客户,如果商家补发了一个次品,你是否希望继续申请售后?